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2019年终总结报告写好了吗?这篇写作干货送你!

作者:兼职网 时间:2019-12-03 阅读:419
转眼就到了2019年年底了,你的2019年年终总结写好了吗?还在未如何写年终总结而烦恼吗?这里有份职场年终总结写作干货送你!

  时间飞快,转眼就到了2019年年底,又到了职场人士一年一度写年终总结的时候了,这年终总结要写是不难的,但是想写得好就有点难度了。有句话说的好,年终总结写得好,年终奖金少不了。那要怎么写一份好的年终总结呢?

2019年终总结报告写好了吗?这篇写作干货送你!

  第一步:了解

  1、了解这次总结给谁看?因为每个职位的人员对于看报告的着重点是不一样的。例如你的teamleader可能会更看重工作的落实情况。老板可能会看重你为公司带来的利益。公司的合作伙伴可能会更看重合作战略的实施情况……

  2、了解这次总结的目的是什么?是为了向老板展示今年你的工作情况?为了向其他团队展示你的工作方法?为了向公司的合作伙伴拉更多的投资?当明白了总结的目的时,你写出来的东西才能更有效地打动正在看或听你报告的人。

  3、如果是会议做总结,就要了解会议的形式。是正式的报告还是轻松的交流,以便适当地调整措辞。

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  第二步:构思

  (先不要一开始就急着去写,先想好要写什么)

  1、回想自己的工作岗位职责是什么

  可能有很多小伙伴说这一年我做了很多工作啊,然后就哗啦哗啦地往报告里写。其实这样很可能会适得其反。因为报告的重点不是表现你做了很多工作,而应该是展示你把工作做得很好。所以因该着重讲自身的本职工作。

  2、确定报告的主题

  结合第一步了解到的情况为你的报告内容确定一个主题。

  3、分点表述

  根据确定的主题选取自身的工作成果来分点表现

  例如:

  我要表现的主题是“通过努力我为公司提高了10%得盈利”

  那么会再分点表述我怎样做的(4P理论分析)

  1、产品:在今年货源紧缺的情况下我与供应商提早协商,保证了货物的优先供应。

  2、价格:保正了产品市场价格的稳定,使公司稳定盈利

  3、渠道:优化了经销渠道,大客户订单提高了10%

  4、推广:建设了100间品牌店,30场大型产品发布会,为进入二三线城市市场做好了品牌宣传。

  当然还有很多的分析模型KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H等可以自行去详细了解。

  同时使用思维导图建立报告大纲会使思路更清晰。

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  第三步:整理写作

  有些写作技巧往往容易被大家忽略,和大家分享一下

  1、精简表现

  换位思考,自己也不希望看(听)一份长篇大论的报告,而且还要看那么多人的报告。所以言简意赅说出重点更容易被接受。

  2、标注关键词

  领导要听很多人的报告,不可能每一刻都集中精神,他们往往会找关键词,只看他感兴趣的东西。所以把关键词加粗或用颜色标注出来,让人一眼看到,更能吸引阅读兴趣。

  3、数据支撑

  在报告中表述的观点必须使用数据支撑,不然观点没有说服力就毫无意义了。

  4、图表表示

  能用统计图表现的就不用表格,能用表格表现的就不用文字。这样会更加的值观,容易看出重点。

  5、列数据同时讲观点

  不要平铺直叙地单单列数据,要对数据进行分析思考,这正是表现自己观点的时候。

  6、注意表达逻辑

  一般在第二步做好了构思大纲的话就不会有太大的逻辑问题。

  7、讲述亮点

  捉住一两个工作亮点进行展开详细表述自己的工作细节,会使报告更加生动与真实。

  8、既说成果,也说不足

  世界没有完美的事情,在工作中做得不好的地方也可以说出来,主要的是对不足地方的分析与改进计划/建议。

  9、详略得当

  着重说重点的事情,其他琐碎的事情可以用一个数据表达或略过。

  10、必须检查

  数据上的错误是不可原谅的,因为一旦有一个数据出现错误。大家就会对整个报告的数据及结论提出质疑,报告失去了说服力了。同时也体现了你不严谨的工作态度。所以必须认真检查数据及错别字。

  一份好的年终总结必定是要花很多心思的,写一份总结也是对自己过去一年的梳理,好的地方继续保持,不好的地方加以改正。最后,预祝大家的年终总结都能取得好的结果,给自己一年以来的努力画上一个完美的句号。